Was steckt hinter der Exportkontrolle?
Die Einhaltung der Exportbestimmungen ist eine Anforderung des EU-Handelsministeriums, die dazu dient, Ausfuhrbestimmungen durchzusetzen und die Ausfuhr von „Dual-Use“-Gütern oder -Produkten nach der Außenwirtschaftsverordnung (AWV) zu regeln, die sowohl kommerziell als auch militärisch genutzt werden.
Die EU-Güterliste kategorisiert jedes Gut mit einem fünfstelligen alphanumerischen Code, der sich aus Gattungs-, Kategorie- und Kennnummer zusammensetzt.
Eine Checkliste für die Einhaltung der Ausfuhrbestimmungen ist ein Beurteilungsinstrument, das dazu dient, Risiken leicht zu erkennen, Korrekturmaßnahmen effektiv umzusetzen und die Einhaltung der Ausfuhrbestimmungen proaktiv zu gewährleisten. Auf nicht konforme Unternehmen oder Einzelpersonen warten strafrechtliche Bußgelder, zivilrechtliche Strafen und/oder eine Gefängnisstrafe.
Checkliste Exportkontrolle: Globalen Bestimmungen gerecht werden
Im internationalen Raum sind Exportkontrollen von besonderer Bedeutung. Diese werden von mehreren nationalen und internationalen Behörden veröffentlicht. Außerdem unterliegen sie ständiger Änderungen. Damit du diesen globalen Anforderungen gerecht wirst, kann dich eine Exportkontrolle Checkliste unterstützen und deinen Workflow effizienter gestalten.
Neben einer Exportkontrolle-Checkliste sind auch die nationalen und internationalen Exportbestimmungen zu beachten. Fehler in Aufzeichnung von der Exportkontrolle können schwerwiegende kostenintensive Folgen haben
5 Prüfschritte für die Exportkontrolle
- Prüfe, ob du den Export Administration Regulations unterliegst
- Prüfe die Lieferware
- Prüfe die US-Embargos
- Prüfe deine Geschäftspartner*innen
- Prüfe die Endverwendung der Güter
Vorteile einer Checkliste für die Exportkontrolle
Das Ziel der Exportkontrolle ist es zum einen die Verbreitung von Massenvernichtungswaffen und die Verbreitung unkonventionelller Rüstungsgüter zu verhindern. Gleichzeitig wird die Exportkontrolle auch zur Terrorismusprävention eingegrentzt.
Vorteile einer digitalen und mobilen Software für die Exportkontrolle beinhaltet eine umfassende Datenbank zur Kontrolle und Überwachung von Warenlieferungen und dem elektronischen Zolltarif, mit Datenservice durch stetige Aktualisierungen.
Mit Hilfe dieses Tools bestehen umfangreiche Recherchemöglichkeiten, in den integrierten Ausfuhrlisten. Weitere Vorteile einer Checkliste für die Exportkontrolle sind:
- Eine grafische Bewertung der Exportkontrolle einer Ware in Kombination mit dem Ausfuhrland ermöglicht eine schnelle Einschätzung, ob ein Artikel möglicherweise unter die Ausfuhrgenehmigungspflicht fällt.
- Übersicht der wichtigen Informationen
Dazu stehen alle Informationen, wie z. B. Maßnahmen, Hinweise, Fußnoten, Codierungen, Ausfuhrlisten auf einen Blick zur Verfügung. - Optimale Datenpflege
In Kombination mit dem Einsatz von Logiken können Artikel mit zugehöriger Warennummer und den entsprechenden Maßnahmen bzw. Unterlagen angelegt und gepflegt werden. Jede neu erstellte Ausfuhranmeldung wird daraufhin auf Basis der Ware und den individuell erstellten Logiken geprüft und beliebig ergänzt.
Eine digitale Lösung für die Exportkontrolle
Eine Checkliste für die Exportkontrolle ist in der Hinsicht hilfreich, als dass alle Einzelheiten zu Aktivitäten und Unterbrechungen des Projekts dokumentiert werden. Online oder offline führt dich die App Schritt für Schritt durch die Exportkontrolle. So werden keine wichtigen PÜrüfpunkte oder Informationen über die Exportkontrolle vergessen. Alle erhobenen Daten werden sicher in der Cloud gespeichert und anschließend in einem umfangreichen Abschlussbericht aufgearbeitet.
Lumiform, die leistungsstarke Inspektionsapp bietet Projektverantwortlichen die Möglichkeit, Ärger mit unorganisierten Dokumenten, dem manuellen Nachverfolgen von Projektleistungen sowie die umständliche Übergabe von Enportkontrollen zu vermeiden.
- Über die super intuitive mobile Applikation kannst du mit deinen Teamkollegen jede Prüfung vor Ort kinderleicht, zeitsparend durchführen.
- Spare Zeit durch die einfachere Analyse der Exportkontrolle Checkliste und schnellere Identifizierung von Bereichen, die deine Aufmerksamkeit benötigen.
- Kontinuierliche Steigerung der Softwarequalität: Durch den flexiblen Checklisten-Baukasten kannst du interne Prüfungen und Prozesse zur Exportkontrolle stetig optimieren. Da Lumiform den Prüfer durch die Prüfung führt, muss keine Schulung stattfinden.
- Umfangreiche Analysen helfen dir dabei ineffiziente Bereiche in deinem Unternehmen schneller aufzudecken und somit Prüfungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.